選ばれる理由
1 専門知識
2 機密保持
3 正確性
4 限られた時間
それは、「小林社会保険労務士事務所の心がけにあり」 です
1 小林事務所は、所員一同が難しい能書きを簡単、簡潔、明瞭な形 で解き
明かすことを常にこころがけています。
つまり 「固まったものを細かく分解し、バラバラなものをひとつにまとめる」 ことを
つねに心がけ、複雑多岐にわたるとされる社会保険、労働保険、給料計算事務
等の業務を、さまざまな角度からの着眼により遂行していることが 当事務所
が 「書類がわかりやすい」 と好評を得ている理由と考えております。
1 専門知識
労働基準法、最低賃金法、健康保険法、厚生年金保険法、雇用保険法、所得税法など多くの法律知識が複雑に絡んで給与計算がおこなわれています。
また、毎年のように法律改正があり、平成１９年度でいえば雇用保険料、厚生年金保険料、所得税の改正があります。社員が1人であろうと１００人であろうとこれらの知識が必要なことに変わりがありません。会社で給与計算をおこなう場合、担当社員に専門スキルを学ばせなければいけない訳ですが、かなりの学習時間が必要で、忙しい業務の合間をぬって勉強するのは、かなり大変です。社員の少ない会社では、専任の給与計算担当者を配置する訳にもいかずこの負担感は大きくなります。
2 機密保持
社員には「機密保持義務」があり、決して社内や社外に給料の事を漏らすことは禁じられています。しかし、現実は信用のおける社員の確保というのは難しいものです。「機密保持義務誓約書」を入社時や在職時、また、退職時に提出を求める企業も多くなっていますが、「機密」「極秘」などと言う情報については「人より多く知っている。」といった優越感から「ここだけの話･･･」としてついつい話してしまうのかもしれません。
3 正確性
企業に入社すると社会保険に加入します。この時、みなさんは社会保険料をいつの給与からいくら控除していますか。また、退職時も同様です。月末退職と、月末の前日退職では社会保険料の控除が１ヶ月違ってきます。社会保険の算定基礎時や月額変更時もいつから変更したら良いのか判断に迷うことがあります。
残業手当の計算も重要です。もし残業単価を基本給だけで計算していた場合は、計算ミスを指摘されます。計算ミスやサービス残業がある場合、労働基準監督署の調査では是正勧告書が出され、最大２年遡りで残業手当を支給するように指導されます。
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4 限られた時間
多くの給与計算担当者は他の業務と兼務しています。売掛金や買掛金の集計、さらに請求、支払、パソコンで管理されているとは言いながら毎月２０日以降は特に忙しくなる時期です。そして、給与計算もこの時期です。給与支給日は待ってくれません。限られた時間で処理するため計算ミスが生じやすくなっているのも事実です。トラブル事例にもあるように計算ミスが多くなると、社員から不信を招くこともなくなります。
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